Modificare le impostazioni

Per modificare le impostazioni del software è sufficiente cliccare sull’icona dell’ingranaggio presente in alto a destra della finestra principale . Questo pulsante ci consentirà di accedere alla sezione Impostazioni del sincronizzatore.


Impostazioni Database e Risorse


La prima sezione delle impostazioni ci consente di configurare gli accessi al database del gestionale. Il sincronizzatore supporta sia il collegamento a database locali che remoti (supporto per database DBC e mySQL). Per la connessione a database remoti tramite mySQL è necessario disporre di driver ODBC per mySQL versione 5 e definire un DSN (utente o di sistema) per la versione a 32bit di ODBC (Start -> Esegui -> odbcad32.exe).



E’ importante compilare correttamente i campi di questa maschera in quanto sono i diretti responsabili di eventuali problemi di accesso alla base dati.

Versione DBC + DBF

  • Percorso azienda .DBC: è il percorso dove risiede il file .dbc del database
  • Nome database: è il nome del database. Viene compilato in automatico alla selezione del file DBC.
  • Percorso tabelle custom: è il percorso dove risiedono eventuali tabelle personalizzate. Non è obbligatorio ma è consigliato fissarlo sempre alla tabella custom del gestionale.
  • Cartella temporanea: è la cartella dove transitano i file del sincronizzatore. E’ consigliato utilizzare il percorso interno sync\temp.
  • Percorso fisso per foto: se impostato, viene utilizzato durante la fase di esportazione per associare in automatico le foto dei prodotti, prelevandole tutte da una cartella specifica, seguendo alcune regole per l’identificazione (verrà approfondito più avanti).
  • URL remoto: è l’indirizzo web del CRM, comprensivo di tutti i separatori di percorso (/ slash)


Versione mySQL

  • E’ necessario spuntare la casella di selezione Versione mySQL
  • E’ necessario selezionare un drivers per la connessione alla base dati mySQL
  • E’ necessario immettere i parametri di connessione alla base dati: server, porta, username e password.
  • Nome database: dopo aver immesso i dati di accesso e il driver, cliccando sul pulsante  per effettuare un test di connessione. Se il test di connessione avrà successo, sarà possibile selezionare il database mysql dall’elenco.
  • Percorso tabelle custom: è il percorso dove risiedono eventuali tabelle personalizzate. Non è obbligatorio ma è consigliato fissarlo sempre alla tabella custom del gestionale.
  • Cartella temporanea: è la cartella dove transitano i file del sincronizzatore. E’ consigliato utilizzare il percorso interno sync\temp.
  • Percorso fisso per foto: se impostato, viene utilizzato durante la fase di esportazione per associare in automatico le foto dei prodotti, prelevandole tutte da una cartella specifica, seguendo alcune regole per l’identificazione (verrà approfondito più avanti).
  • URL remoto: è l’indirizzo web del CRM, comprensivo di tutti i separatori di percorso (/ slash)



Configurazione FTP

E’ necessaria per poter abilitare parte dello scambio dati tra il computer client ed il CRM remoto. Il pulsante Test può essere utilizzato per verificare la connettività al server FTP mediante i dati inseriti.


Notifiche E-mail

Consente la configurazione di un massimo di tre indirizzi e-mail su cui ricevere un resoconto delle attività del sync. Utile per le pianificazioni.



Impostazioni Sincronizzazione

In questa finestra, invece, è possibile definire i settaggi da tener conto durante l’elaborazione dei dati per l’esportazione verso il CRM oppure l’importazione degli ordini/fatture nel gestionale.

Il pulsante Pagamenti web consente di abbinare i codici di pagamento del gestionale a quelli del CRM utilizzando la connessione tramite API.


I campi necessari da compilare sono:

  • Anno per Progressivi art. : è l’anno dei progressivi articoli, utilizzato per il calcolo corretto delle giacenze di magazzino.
  • Listino vendita: è il listino base da cui vengono prelevati i prezzi di vendita dei prodotti
  • Listino acquisti: è il listino base da cui vengono prelevati i prezzi di acquisto dei prodotti
  • Codice Magazzino: è il magazzino utilizzato nel gestionale
  • Causale contabile: è la causale utilizzata per l’importazione degli ordini
  • Codice vettore: è il codice del vettore utilizzato per l’importazione degli ordini

Terminata la fase iniziale di configurazione, possiamo impostare le preferenze sui dati da esportare: questo è possibile farlo selezionando direttamente le tabelle del gestionale che vogliamo esportare. Per ogni tabella, possiamo decidere una condizione di esportazione precisa, per aggiungere un filtro ai dati.

L’opzione Ottimizza foto, ci consente di ottimizzare le foto dei prodotti ad una risoluzione e formato grafico fisso: vengono convertite tutte in jpeg, di dimensione 500x500 pixels mantenendo, ovviamente, l’aspect ratio.



Timer e Pianificazione


Il sync è dotato di un timer per la ripetizione di operazioni ad intervalli di tempo definiti e di una gestione di attività pianificata che offre molta più libertà di personalizzazione, potendo scegliere per quale giorno del mese e/o della settimana, e a quale ora deve avvenire una specifica operazione del sincronizzatore.

E’ possibile, per esempio, definire un aggiornamento completo del CRM un paio di volte a settimana e l’aggiornamento delle giacenze di magazzino tutti i giorni.