La prima operazione da fare è quella di entrare nel gestionale con data 01/01/anno nuovo o in ogni caso con una qualsiasi data dell'anno nuovo




Entrare in Archivi / Azienda e se non sono presenti dati dell'azienda, cliccare con tasto F2 per caricare i dati dell'azienda riportando quelli dell'anno precedente.



Nel nuovo anno:


  • la numerazione progressiva della prima nota non si azzera in quanto è un numero interno progressivo;
  • i progressivi dei registri IVA si azzerano;
  • la numerazione progressiva dei movimenti di magazzino non si azzera in quanto è un numero interno progressivo;
  • la numerazione dei documenti si azzera quindi i nuovi documenti ripartiranno dal numero  1;
  • la numerazione degli ordini non si azzerano a meno che non si imposti nel parametro documento una parte alfanumerica differente;

 



Si ricorda che per effettuare registrazioni contabili, di magazzino e per caricare documenti relativi all'anno precedente è necessario entrare nel gestionale con data di lavoro anno di riferimento.

MAGAZZINO

Ad inizio nuovo anno, le giacenze di magazzino risulteranno nel gestionale azzerate.


Per poter riportare le giacenze rimaste al 31/12 nel nuovo anno è necessario effettuare una serie di operazioni che consentiranno all'utente di riportare i progressivi nel nuovo anno secondo il tipo di valorizzazione definito dallo stesso utente.


Il riporto delle giacenze di magazzino può essere effettuata in due modi:


    1. procedura automatizzata (usata da tutte le tipologie di aziende che riportano le giacenze dell'anno precedente);
    2. inventario manuale da acquisizione barcode

CONTABILITA'

A fine anno è necessario riportare i saldi contabili nell'esercizio successivo.

Per riportare i saldi contabili nel nuovo anno è necessario a fine anno contabile effettuare l'apertura provvisoria dei saldi contabili o la chiusura e la successiva riapertura dei conti.


E' necessario effettuare prima di qualsiasi operazione di apertura e chiusura contabile, le impostazioni generali.